Бизнес портал: финансы, бизнес, реклама, менеджмент

Диаграмма Ганта: оптимизация рабочего времени

Руководить рабочим процессом нелегко. Особенно если в нем принимает участие огромное количество разных людей. Как все предусмотреть? Какие инструменты могут помочь в осуществлении сложных проектов? Ведь человеческий фактор играет огромную роль в работе любого предприятия. Только четкая и слаженная работа каждого сотрудника гарантирует успех. Обязанность руководителя – создать такую структуру, в которой каждый участник будет точно и в срок выполнять стоящую перед ним задачу. Одним из самых простых и эффективных инструментов для достижения цели является диаграмма Ганта.

История возникновения диаграммы Ганта

Наука управления производством появилась в начале прошлого века. В 1903 году выходит книга «Цеховой менеджмент». Ее автор Ф. Тейлор впервые описывает принципы и методики управленческой работы. В том же году инженер К. Адамецкий представил научному сообществу результаты своих исследований в этой области. Именно он предложил использование производственных графиков в промышленности. Идея была подхвачена американским исследователем Генри Ганттом. Составленная им столбчатая диаграмма позволила разложить сложный процесс на последовательные задачи с четко определенным сроком их выполнения. 

Что такое таблица Ганта

Диаграмма Ганта – это способ визуализировать свой проект, описать каждый шаг и определить продолжительность времени для его выполнения. Таблица состоит из двух элементов. Слева – последовательный список задач, сверху – даты или время. Если действия распределены между разными сотрудниками, необходимо выделить их в таблице соответствующими цветами. Так будет проще контролировать процесс. Разложив проект на несколько этапов, станет понятно, какие проблемы нужно решать, в какой последовательности и в какой отрезок времени.

Как пользоваться диаграммой Ганта

Для того чтобы составить таблицу, необходимо не только представлять себе конечный результат, но и определить все промежуточные задачи. Нужно разбить проект на несколько этапов и подробно продумать каждый шаг. На диаграмме будет четко виден весь алгоритм проекта, последовательность действий и время для их реализации. Каждый из участников может контролировать рабочий процесс, видеть свою зону ответственности и конечную цель. Например, если ищете вакансии в России на сайте trud.com по своей специальности, попробуйте разделить процесс поиска работы на несколько этапов.

Применение таблицы на практике

Может ли подобный способ планирования помочь в повседневной жизни? Безусловно, ведь диаграмма – это наглядное изображение цели. На нем обозначены последовательные задачи и сроки их выполнения. Человек всегда что-то планирует: свадьбу, отпуск, ремонт, покупку квартиры. Таблица Ганта – отличный инструмент для достижения результата. Например, человеку предстоит постройка дома. С чего начать? Прежде всего, необходимо разбить процесс на основные этапы. Например:

•выбор участка;
•закладка фундамента;
•строительные работы;
•коммуникации;
•установка сантехники;
•внутренняя отделка;
•дизайн помещения.

После того как все этапы работы будут определены, надо каждый из них разделить на последовательные действия и записать их в левой колонке таблицы. По горизонтали нужно выделить временные отрезки для выполнения каждого действия. Некоторые из них можно выполнять одновременно, значит, на графике они будут пересекаться. Это даст наиболее точное представление о проекте и сроках его реализации. Намного проще достичь своей цели, имея под рукой четкий план действий. Составление диаграмм поможет эффективнее и быстрее справляться с поставленными задачами.

Trud.com

Рейтинг: 
Голосов пока нет

Календарь

пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 
Март 2019
 

Опрос

Есть ли у Вас вложения в криптовалюты?

Интересно

Эффективная упаковка: информативная упаковка

Любая упаковка содержит стандартный набор данных о товаре. На знакомых с детства продук...