Новый подход к организации деловых поездок

Согласно официальным данным, которые были предоставлены российскими компаниями, одной из главных статей расходов большинства современных предприятий являются затраты на организацию деловых поездок. Такая ситуация наверняка не удовлетворяет руководителей данных предприятий, которые находятся в постоянном поиске способов оптимизации расходов.

Одним из способов решения подобной проблемы является обращение к специалистам деловых тревел-агентств, предоставляющих комплексный сервис по управлению командировками. Эти компании готовы помочь своим клиентам с:

• определением приоритетных авиакомпаний;
• утверждением оптимальной аннуляционной политикой;
• определением приоритетных средств размещения;
• оформлением командировочных документов;
• разработкой трэвел-политики.

Одной из наиболее известных российских компаний, предоставляющий комплексный сервис по управлению бизнес-поездками, является агентство ZTCS.

Подбор авиабилетов

Корпоративные клиенты деловых агентств, прежде всего, могут рассчитывать на подбор наилучших авиабилетов с точки зрения логистики, времени и бюджета. Для этого используются автоматизированные системы поиска, которые учитывают целый ряд условий и требований.

Подбор авиабилета для поездки за рубеж осуществляется на основании трэвел-политики компании, требуемого класса обслуживания, доступного бюджета, времени вылета и потребности в предоставлении дополнительных услуг. На основании этих данных система автоматически принимает решение относительно наилучшего варианта билета.

Паспортно-визовые услуги

Управление командировками также требует оказания паспортно-визовых услуг. Для организации зарубежной поездки сотрудников предприятия понадобится оформление загранпаспорта и визы. К тому же представители бизнес трэвел-агентства предоставят консультацию по любым вопросам, которые касаются миграционного законодательства России.

Бронирование отелей

В процессе организации командировки также наверняка будет поднят вопрос необходимости бронирования отелей с учетом имеющегося бюджета и требовании по месту его расположения. Деловые трэвел-агентства позволяют найти наилучший вариант размещения за счет сотрудничества с огромным количеством онлайн систем бронирования, разработчиками система GDS и иностранными DMC-партнерами. Для поиска гостиницы достаточно подать заявку и дождаться пока система произведет расчет. В итоге клиент трэвел-агентства может рассчитывать на гарантированно высокое качество и безопасность забронированных услуг.

Организация трансферов

Еще один важный момент заграничной командировки – обеспечение индивидуального или группового трансфера по городу. Данная услуга предусматривает заказ легковых автомобилей как с водителем, так и без него. Первый вариант дороже, но в условиях чужого неизвестного города все-таки предпочтительнее. Тем более, клиенты сервисов по управлению командировок могут рассчитывать на дополнительные скидки.