Бизнес портал: финансы, бизнес, реклама, менеджмент

Как организовать В2В-мероприятие с максимальной выгодой для бизнеса

Деловое мероприятие - эффективный способ продвижения компании. Самое главное - использовать доступные приемы по сбору «здоровых» контактов, которые в дальнейшем могут превратиться в потенциальных клиентов и партнеров.

Все знают о том, что деловое мероприятие помогает в налаживании контактов. И, несмотря на то, что участие в выставках и организация собственных событий (семинаров, тренингов и так далее) бывает накладным, бизнес считает: надо.

Действительно, есть немало примеров, когда на деловых мероприятиях заключаются судьбоносные для компаний сделки. Однако бывает и так: хотели все организовать правильно, прорабатывали каждую деталь, но в итоге оказалось, что все ресурсы ушли именно на организацию мероприятия, а не на его содержательную часть. Это довольно распространенная ошибка. Чтобы избежать подобного исхода при проведении деловых мероприятий, организаторам необходимо сосредотачиваться на своих главных задачах, а все сопутствующие процессы отдавать на аутсорсинг.

Что является главным при организации b2b-события? В первую очередь получение новых полезных контактов. Средства же для достижения этой цели различаются в зависимости от того, что представляет собой мероприятие, и кто является его инициатором.

Условно их можно разделить на две группы в зависимости от того, в какой роли выступает компания - является ли она организатором мероприятия, для которого ивенты - это бизнес, или же его участником, перед которым стоит задача презентовать себя потенциальным клиентам.

В первом случае компания должна ответить на вопрос – организовывать ли бизнес-мероприятие своими силами или привлекать профессионалов, таких например как агентство Гефест-Event. Тут вы можете найти подробную информацию об услугах данной фирмы.

Если организация В2В-событий - это бизнес...

... Тогда его цель - набрать как можно больше лидов. Как этого добиться? Приведем несколько самых важных правил.

1. Регистрировать участников и принимать оплату сразу на многих площадках. Чем больше посещаемость мероприятия - тем больше контактов. Сегодня организатор b2b-ивента может использовать максимум ресурсов Интернета не только для анонсирования мероприятия, но и для регистрации и оплаты. Под них можно задействовать сайты организатора мероприятия, спикеров, площадки проведения мероприятия, каталоги деловых событий, профессиональные социальные сети и отраслевые форумы - то есть все те ресурсы, где уже «сидит» целевая аудитория. Тогда ее не нужно будет специально привлекать, а для выхода на нее не понадобятся затратные маркетинговые инструменты.

2. Анонсируя мероприятие на специализированных площадках Интернета, размещайте кнопку «зарегистрироваться» или «оплатить». На сегодняшний день такие возможности дают облачные сервисы регистрации и продажи билетов на мероприятия, которые с легкостью интегрируются в любой веб-ресурс.

3. При проведении бесплатных b2b-событий отсеивать контакты на этапе регистрации. Допустим, организатор установил свободный вход на мероприятие и планирует заработать на продаже баз данных. Всегда есть вероятность, что событие соберет много «лишней» публики, тогда как основная цель организатора - получение полезных контактов. Для этого аудитория ивента должна состоять из лиц, ответственных за принятие решений. Это не обязательно представители топ-менеджмента. В зависимости от сферы применения продукта компанию могут интересовать HR-менеджеры, менеджеры по закупкам и другие профильные специалисты.

Как бы то ни было, для их привлечения необходим предварительный отбор заявок. Лучше, если организатор использует для этого «умную» анкету, генерирующую каждый последующий вопрос в зависимости от ответа на предыдущий. В ней могут быть вопросы о занимаемой должности, профиле компании, штате (оборот никто не укажет, а вот по количеству сотрудников можно сделать выводы, подходит вам этот контакт или нет). Ссылку на анкету можно разместить в электронном письме-приглашении.

Если у организатора нет технической возможности создать опросник на своем сайте, он опять-таки может использовать для этого облачный сервис регистрации. Вся обработка информации будет происходить на стороннем сервере, а на сайте мероприятия будет отображаться только виджет, внешний вид которого можно легко настроить под дизайн ресурса.

4. Автоматизировать обработку данных. Итак, мероприятие завершилось, и если оно было более или менее масштабным, то на руках у организатора окажется порядка 500 бумажных анкет. Необходимо выделять специальную команду под ручную обработку информации. На это уйдет драгоценное время и человеческие ресурсы.

Конечно, современному ивент-менеджеру необходима автоматизированная система обработки и сегментации данных. Сразу же по окончании мероприятия организатор получит упорядоченную базу, которую сможет тут же пустить в дальнейшую работу. Облачные сервисы формируют ее в момент регистрации, поэтому отслеживать ее наполнение в режиме реального времени возможно и задолго до проведения самого мероприятия.

Если участник рынка организует событие для партнеров

Тогда, чтобы получить много хороших контактов, спикеру нужно «зацепить» аудиторию. Как этого добиться?

  • Поддерживать постоянное взаимодействие с аудиторией. О том, как добиться вовлечения аудитории, написаны сотни статей и книг. У многих опытных спикеров есть свои рецепты на этот счет. 
  • Сыграть в игру. Во время презентации спикер может предоставить собравшимся попробовать продукцию в деле: на прочность, гибкость, точность, в общем - на соответствие заявленным качествам. Например, компания-производитель презентует перед дистрибьюторами новые линзы для водителей. На большой экран транслируется изображение проезжей части, и все желающие могут надеть очки и проверить, действительно ли поляризационные линзы снимают все блики. 
  • Обменять контакт на «халяву». По окончании выступления спикер может мотивировать аудиторию на дальнейшее взаимодействие, предложив бесплатную услугу или «одолжив» на время производимое компанией оборудование. Естественно, чтобы получить желаемое, гостям необходимо заполнить анкету, где они укажут контакты руководителя компании, оценят участие в проекте, объяснят, почему им понравилась презентованная продукция. Вряд ли тот, кто вообще в ней не заинтересован, будет заполнять такую заявку.

Таким образом, в зависимости от того, кто выступает субъектом b2b-мероприятия, могут быть применены различные тактики получения контактов. Но в любом случае, профессиональному ивент-менеджеру стоит сфокусироваться на содержательной стороне события и автоматизировать все остальные процессы: регистрацию, продажу билетов, обработку баз данных. А участнику рынка, организующему мероприятие для потенциальной аудитории, стоит отточить техники привлечения внимания и донесения своего ключевого сообщения.

 

Рейтинг: 
5
Оценка: 5 (голосов: 1)

Календарь

пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
 
Сентябрь 2018
 

Опрос

Есть ли у Вас вложения в криптовалюты?

Интересно

Просто быть собой

Нас всех в детстве обижали - предавали, обманывали, подставляли, контролировали... Нас...